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年会策划步骤分析    


  年会是公司对过去一年的总结也是对即将到来新年的展望,年会办的好与坏与公司也是息息相关的今日高娱传媒明星经纪公司从以下几点介绍一下公司年会的策划步骤与年会细节分析。

   第一、年会主题

   一次企业年会活动,主题非常重要,如果主题不明确,势必影响到具体的策划与实施。主题的策划,应当根据公司的经营目标、经营策略、经营状况,同时考虑企业文化和外部市场等因素来确定。

 

   第二、年会内容及操作流程

   针对不同的年会主题,在公司年会策划内容的过程中一般来说年会内容可以包括以下几个方面:

   1、 回顾与展望。这个环节呈现的形式一般是企业领导讲话,即对过去和未来市场形势的分析回顾,同时,对一年来企业所取得的经营业绩进行总结,并对存在的问题进行分析,最后向企业全体员工展望       下一年或近期目标与计划。

   2、 领导嘉宾致辞。一般来说,企业年会往往会邀请几个主管部门领导或嘉宾,因此,年会上须邀请他们致辞,让员工感受到来自其他方面对企业的关注,并以此产生一种自豪感。

   3、 优秀员工表彰。这是年会的重头戏,一定要策划好表彰形式。表彰形式可以按以下流程进行:

   1)分类表彰。如:企业评选出优秀员工、优秀销售员、金牌销售奖等,在表彰时一个类别一个类别地分开进行表彰。

   2)分类颁奖。针对不同表彰类别,邀请不同级别的领导或嘉宾颁奖。

   以上两道流程的具体操作可以这样进行(别忘了背景音乐,以营造颁奖气氛):

   A 指定颁奖领导或嘉宾上台,宣读表彰名单;

   B 受表彰员工分类别一一上台,接受领导或嘉宾颁奖;

   C 颁奖领导或嘉宾与受表彰员工合影留念;

   D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。

   3)优秀员工代表发言。这个不用多说,选择一两名或每个类别一名受表彰的员工代表上台发言,表达获奖感言及获奖心情,分享他们成功的喜悦,激励更多的员工向他们学习,并成为来年的优秀者。

   4、 吃团圆饭。聚餐,是一项大家都会的项目,在此不必多言,总的原则吃好、吃得开心,多备些茶水酒菜和水果点心之类的,因为这是一个非常时刻。敬酒是这个环节的一项重要内容,员工们必定会在       这种场合下借兴以酒相敬,表达自己对企业、企业领导、自己的上司、下属和同事的感恩之情和友情。

   5、 迎新春晚会。庄重的环节和吃喝敬酒的环节都告一段落,接下来进入的是轻松愉快的环节了,那就是文艺节目表演。表演的节目一般来自企业内部各个部门、分支机构员工自发排练的,也有少量来自       业务合作伙伴企业或单位的。这是一个员工才艺大比拼的环节,充分展示员工在工作之外的其他方面的才艺,也是企业发现复合型人才的好机会。晚会的成功与否与主持人的关系很大,因此,选择好晚       会的主持人至关重要。包括前面提到的领导或嘉宾讲话致辞、优秀员工表彰,都需要有好的主持人把握整个环节。

   6、 抽奖送大礼。这是最激动人心的环节和时刻。一般奖项可分等级,如特等奖、一等奖、二等奖……奖品可分为一部分现金(红包),一部分物品,如彩电、冰箱、手机、MP3和其他日常用品等。

   具体操作流程:

   1)分类分时间段抽奖。

   A 奖品分类抽,一般从小项奖抽到大项奖,特等奖最后抽取,以保持员工整个晚会的高昂情绪。

   B 奖品分时间段抽取。根据晚会的时间长短,安排好每个奖项的抽取时间。

   2)指定抽奖领导或嘉宾。确定奖品分类和抽取时间段后,每一类奖品的抽取按规定时间段和出席领导或嘉宾的级别指定领导或嘉宾抽取。具体操作如下:

   A 指定领导或嘉宾上台,为员工抽取三等奖;

   B 中奖的员工上台,领取中奖礼品或现金(红包);

   C 抽奖领导或嘉宾与中奖员工合影留念;

   D 台前释放礼炮(适合室内放的彩纸礼炮)。

   二等、一等和特等奖的操作流程同上。

   3)获奖员工发表感言。这个环节主要是针对获得一等奖和特等奖的员工设计的,让他们把获得大奖的喜悦分享给晚会现场的每一个人。

   7、 员工合影留念。这个环节是员工自发的行为,很多员工平时工作很少一起交流,特别是分公司与总部的员工更是如此。如今大家相聚在一起,又是这么一个令激动的时刻,彼此间相互合影留念是非常       有必要的。

   

   第三、年会形式

   年会形式按主题内容来确定,可以整体进行,也可以分部进行。所谓整体进行,是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行,但要考虑时间的合     理安排,这样做可能会需要很长的时间。

   分部进行,是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行,这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰,涉及到工作,大家会一起探讨     和分享,气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖,则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结,并设计好了来年的计划,接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了,而且     还有机会获得大奖。

   

   第四、年会实施

   一个好的策划方案,最终的效果如何关键还在于方案的实施。企业年会的具体实施可以从以下方面着手:

   1、 年会场地选择与布置。

   年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定。一般考虑这个场地须能够用于会议、聚餐、演出、与企业所在地的距离等因素。

   场地的布置应考虑的因素有:春节临近时间、年会主题和内容。总体来说,年会场地的布置应该喜庆、爽心悦目,令人兴奋。

   2、 聚餐菜谱与酒水安排。

   菜谱的选择,应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合。酒水则考虑具体的人数即可。菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题。

   3、 抽奖奖品选择与采购。

   抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素,一是对员工的吸引力,二是奖品的实用性和纪念性,同时,也要考虑的重要因素就是经费问题了。

   奖品除了企业自身采购外,还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴,从中拉一些赞助,并以此拉近双方的合作关系,同时,也可以节省年会的费用开支。

   4、 晚会节目组织与筛选。

   节目的组织可以分部门,包括分支机构去落实。比如,每个部门,包括分支机构出一到两个节目,节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定。

    节目出来以后,须组织采排,对所有节目从形式到内容上进行审核,最终筛选出参加年会表演的节目。

   为了提高排练员工的积极性,可以对所有参加年会表演的节目进行评奖,并给予获奖节目人员一定的奖励。

   如果安排了节目评奖,还要考虑好评委的选择和评选标准的设计。

   5、 领导与嘉宾确定与邀请。

   一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴,以示对企业的关怀和重视。至于邀请哪些领导、哪些嘉宾,邀请多少,应该根据年会的规模、主题和内容以及费用来考虑,同时,     需要与企业高层领导去确定。

   邀请领导和嘉宾时,别忘了设计好漂亮的邀请函,最好把年会相关的信息告知对方。

   6、 主持人确定与培训。

   年会主持人的选择非常重要,直接影响到年会的实际效果。一般选择两名,男女搭配,也可考虑多名。主持人选择的标准:端庄大方、富有激情,性格开朗活泼,亲和力强,有一定表演能力,声音甜美,     善于扇情,能极大地调动年会现场员工的情绪。男主持英俊潇洒,女主持青春靓丽,让人看到舒服,同时,也是代表企业的形象。

   主持人确定后,指定专人根据年会主题、内容和流程撰写主持人台词。台词写好后,交相关领导审核,主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核。

   最后是根据台词对主持人进行培训,包括着装、礼仪、出场、台词的朗读、声音的表达及突发性事件的应急对策等等。

   7、 年会项目人员确定与培训。

   一般企业年会根据具体内容划分出项目小组,并以此确定需要参与的工作人员:

   1)年会方案总策划与监制;

   2)年会总执行;

   3)年会项目实施小组:

   A 迎宾接待礼仪组;

   B 物品采购配送组;

   C 表彰组;

   D 聚餐组;

   E 晚会组;

   F 抽奖组;

   G 宣传报道组。

   项目小组确定后,需确定好每个项目小组的工作职责,并每项具体的工作都有指定责任人,以便每项工作都落到实处。

   8、 参会人员迎送住宿饮食安排。

   一般企业年会须根据规模、地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排。让外地员工有回家的感觉,让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉。

   9、 年会费用预算。

   这一项是最重要的内容之一,年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑。总体原则:经济实惠、效果良好,让大家满意。要达到这一要求,需要多从年会的形式上去考虑,有创意,有气       氛,有诚意。

 

  第五、年会总结

   年会结束后,明星经纪人提醒各位别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面,更多地要把存在的问题找出来,并对问题进行分析,以便来年的年会办得更成功。


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